Einwilligungserklärung zur Datenspeicherung
Tierpsychologin
Jasmina Buchholz
Forstweg 16
24819 Nienborstel
folgende Daten von mir elektronisch speichert und elektronisch verarbeitet:
- Name, Vorname
- Adresse
- Telefon – mobil und Festnetz
- Gesundheitsdaten des Tieres ( Anamnese, Diagnose, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder andere Behandler erheben)
Die Daten werden ausschließlich für die Behandlung und Abrechnung meiner tierpsychologischen Tätigkeiten verwendet.
Die Daten werden ausschließlich auf dem Rechner der Praxis gespeichert und in Papierform in den abgeschlossenen Büroräumen gelagert. Zugriff auf den Rechner und die Papierdaten habe ausschließlich ich als Praxisinhaberin.
Ich wurde darüber aufgeklärt, dass meine Daten an folgende Dritte weitergegeben werden:
- Labore bei anstehenden Untersuchungen
- Apotheken für zu bestellende Medikamente
- Firmen für Futter oder Nahrungsergänzungsmittel – nur nach vorheriger Absprache
Löschung der Daten und Recht auf Löschung
Die Daten müssen nach rechtlichen Vorgaben für die Dauer von 10 Jahren nach Behandlungsende aufbewahrt werden. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben. Nach dieser Frist werden die Daten auf dem Rechner gelöscht. Papier Unterlagen und Akten werden nach den Bestimmungen der DSGVO vernichtet.
Ich wurde darüber aufgeklärt, dass ich das Recht auf Löschung habe, sofern nicht andere gesetzliche Grundlagen oder Gründe dagegen sprechen. Ich kann diese Erklärung jederzeit ohne Nennung von Gründen widerrufen.
TIERHALTERINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Tierpsychologin
Jasmina Buchholz
Forstweg 16
24819 Nienborstel
Tel.: 0151-55545402
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und mir und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Adressdaten. Zusätzlich verarbeite ich die Gesundheitsdaten Ihres Tieres. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder andere Behandler erheben. Zu diesen Zwecken können mir auch andere Behandler, bei denen Ihr Tier in Behandlung ist, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Laborbefunden).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten Ihres Tieres ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Ich übermittel Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Behandler sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihrem Tier erbrachten Leistungen und zur Klärung von therapeutischen Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung Ihres Tieres erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Dienststelle der Landesbeauftragten für Datenschutz SH
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
E-Mail: [email protected]
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Tierpsychologin
Jasmina Buchholz